Bảo trì vật tư và thiết bị văn phòng

Bảo trì thiết bị văn phòng cốt lõi
Máy tính: Tránh đạp điện thường xuyên; thường xuyên làm sạch bụi bên trong tháp để đảm bảo tản nhiệt thích hợp; cài đặt và cập nhật phần mềm chống vi-rút; giữ chất lỏng (chẳng hạn như cốc nước) tránh xa để tránh đổ tràn làm hỏng bo mạch chủ.
Máy in: Sử dụng giấy phẳng, khô để giảm nguy cơ kẹt giấy; thường xuyên dọn dẹp giấy vụn, bụi bẩn bên trong; thay thế hộp mực hoặc trống mực kịp thời khi mức mực thấp để tránh làm hỏng đầu in do in khi hết mực; tháo hộp mực và bảo quản chúng trong bao bì kín ban đầu nếu không sử dụng máy in trong thời gian dài.
Máy photocopy: Đặt trên bề mặt ổn định,{0}}thông gió tốt, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt; thường xuyên vệ sinh kính máy quét và trục cuốn tài liệu để đảm bảo bản sao rõ nét; gỡ giấy bị kẹt theo hướng dẫn trong sách hướng dẫn-không kéo mạnh vì điều này có thể làm hỏng các bộ phận bên trong.
Máy quét: Không tháo rời thiết bị hoặc thay đổi vị trí của các bộ phận quang học; thường xuyên lau chùi bảng quét bằng vải mềm và nước lau kính; sử dụng tấm che bụi khi không sử dụng để giảm thiểu bụi tích tụ.
Máy fax: Giữ thiết bị sạch sẽ; thường xuyên lau sạch bảng điều khiển và khe nạp giấy; rút đường dây điện, điện thoại khi có giông bão để tránh bị sét đánh; làm sạch đầu in và trục nạp tài liệu bằng vải thấm cồn-sáu tháng một lần.

Bảo trì nội thất văn phòng
Bàn làm việc có bảng điều khiển: Lau sạch bụi trên bề mặt bằng vải mềm, hơi ẩm; đối với các vết bẩn cứng đầu, lau nhẹ nhàng bằng chất tẩy rửa trung tính và lau khô ngay; tránh ánh nắng trực tiếp gần cửa sổ và các góc ẩm ướt để ván không bị phồng, cong vênh hoặc bong tróc mép ván; sử dụng đế lót ly-chịu nhiệt cho cốc nóng và phân bổ đều các vật nặng để ngăn không cho mặt bàn bị võng.
Bàn làm bằng gỗ nguyên khối: Duy trì hệ thống thông gió tốt trong nhà và giữ cho khu vực khô ráo; sử dụng máy tạo độ ẩm vào mùa khô để gỗ không bị nứt; bôi sáp bảo dưỡng đồ gỗ nguyên khối chuyên dụng 2-3 tháng một lần để bảo trì; lau sạch mực hoặc chất lỏng có tính axit/kiềm ngay lập tức để tránh ăn mòn bề mặt. Nội thất văn phòng bằng thép: Kịp thời lau khô khung kim loại nếu bị ướt, đồng thời dùng khăn khô lau thường xuyên trong mùa mưa để tránh rỉ sét; nhẹ nhàng đánh bóng các vết rỉ sét nhỏ bằng vải mềm thấm chất tẩy rỉ sét; Xử lý cẩn thận trong quá trình vận chuyển để tránh va đập hoặc sứt mẻ sơn.